AI-kennisbank als fundament.
Leg informatie vast, maak die toegankelijk en gebruik het als basis voor antwoorden, meedenken en inwerken.
Een ervaren collega die altijd beschikbaar is
Elke organisatie heeft kennis. Over hoe je werkt. Hoe je dingen afspreekt. Hoe beslissingen worden genomen. Die kennis zit vaak verspreid: in hoofden, documenten, mails of apps. Centraliseer die kennis. Zorg voor een vaste plek. Leg daarin werkwijzen, routines en afspraken vast.
Het collectieve geheugen van je organisatie aan het werk
Je meest ervaren collega. Altijd beschikbaar, zonder pauzes of vrije dagen. Een bron van kennis die niet alleen antwoorden geeft, maar ook context begrijpt, suggesties doet en de taal van jouw organisatie spreekt. Voor jou een persoonlijke assistent die met je meedenkt op basis van vastgelegde kennis.
Wat een kennisbank betekent voor je bedrijf
Zonder een centrale kennisplek blijft je organisatie onnodig afhankelijk van individuele medewerkers.
- Eén gedeelde kennisbasis voor de hele organisatie
- Minder afhankelijkheid van individuele medewerkers
- Behoud van kennis bij groei of personeelsverloop
- Kennisbank als basis voor e-learning en het inwerken van nieuwe medewerkers
Start voor €10
Binnen 24 uur staat je eigen leer- en ontwikkelomgeving klaar.
Concrete toepassingen
Wat je eraan hebt
De kennisbank is één centrale plek waar kennis wordt opgeslagen. Medewerkers met toegang kunnen vragen stellen. Op basis van alle opgeslagen kennis formuleert de AI een antwoord.
Je voegt kennis toe als bewerkbare tekst. Dat kan via een Word-upload of door tekst te plakken/typen. Iedereen met toegang kan vragen stellen aan de kennisbank. De AI doorzoekt alle teksten en geeft een weloverwogen antwoord op basis van de beschikbare informatie.
Kortom: je kunt de user prompt en system prompt instellen zoals je wilt.
Binnen één minuut logt een medewerker in, stelt een vraag en krijgt een helder antwoord.
1) Vóór 09:00 ziekmelden bij teamleider
2) Teamleider registreert in HR-systeem
3) Teamleider regelt vervanging indien nodig
4) Na 2 dagen contactmoment over herstel + terugkeer
5) Beter melden vóór 16:00 (dag vóór terugkomst)
E-learning
Maak e-learnings van documenten uit de kennisbank.
POP
Maak van succesvolle leer- en groeitrajecten vaste stappenplannen in de kennisbank.
Kennisbank
Onboarding
Gebruik vaste werkwijzen en afspraken uit de kennisbank in onboarding.
MTO
Zet terugkerende feedback om in duidelijke afspraken en voeg dit toe aan de kennisbank.
- Je eigen leer- en ontwikkelomgeving, klaar om mee te werken
- Documenten toevoegen aan de kennisbank en e-learnings maken
- Een week de tijd om te verkennen
Veelgestelde vragen
Waar baseert de kennisbank zijn antwoorden op?
Op alle teksten die jij in de kennisbank hebt opgeslagen. De AI doorzoekt die informatie en formuleert een antwoord. Standaard wordt er geen internet gebruikt.
Hoe voeg ik kennis toe aan de kennisbank?
Je kunt een Word-document uploaden (Morphy zet dit om) of je plakt/typt tekst direct in de kennisbank. Zo bouw je stap voor stap je eigen kennisbron op.
Welke bestandsformaten kan ik gebruiken?
De kennisbank werkt met Word-uploads en met tekst die je plakt of typt. PDF-bestanden upload je niet als bron — maar je kunt de tekst uit een PDF kopiëren en plakken in de kennisbank.
Wat voor informatie zet ik in de kennisbank?
Werkwijzen, afspraken, instructies, routines, onboarding-informatie en praktische Q&A. Vermijd financiële en persoonsgevoelige informatie.
Wie kan de kennisbank gebruiken?
Jij bepaalt wie toegang krijgt. Medewerkers met toegang kunnen vragen stellen en direct antwoord krijgen op basis van de beschikbare informatie.
Kan de AI ook het internet gebruiken?
Ja, dat is optioneel. Standaard staat het uit, zodat antwoorden alleen gebaseerd zijn op jouw kennisbank. Als je het aanzet, kan de AI externe bronnen gebruiken om antwoorden aan te vullen.
Moet ik zelf iets instellen aan de AI?
Nee. De kennisbank werkt direct. Wil je extra controle, dan kun je optioneel instellingen kiezen zoals tone of voice, antwoordlengte of een rol (bijv. ‘expert in kennisoverdracht’).
Kan ik de kennisbank gebruiken voor e-learning en onboarding?
Ja. Documenten en teksten uit de kennisbank vormen de basis voor e-learning en onboarding. Zo hoef je informatie maar één keer vast te leggen.