Verkenning

Begint met een scope (± 4 uur, eigen offerte).

Resultaat

Na deze verkenning is al het voorwerk gedaan dat nodig is om AI professioneel in je organisatie te implementeren: je kent de beste automatiseringskansen in je bedrijf, weet per kans wat die naar verwachting bespaart, en weet hoe de mensen die ermee gaan werken ertegenover staan. Bouwen begint hier.

In het kort

Voor wie

Directie of managementteam dat wil weten welke automatiseringskansen de organisatie heeft, wat die opleveren, en voorbereid wil zijn op het daadwerkelijke bouwen en implementeren van AI.

Wat je krijgt

Het verkenningsrapport, met daarin:

de procesanalyse en de nulmeting per taak;
de kansenkaart: de top vijf automatiseringskansen, gescoord op impact en haalbaarheid;
een beeld van de AI-geletterdheid en het draagvlak in het team.

Wat het oplevert

Zekerheid vóór je investeert: je weet wat automatisering oplevert en of je mensen het dragen, voordat er iets gebouwd wordt.

Tijd

Doorlooptijd: Ongeveer drie weken, van start tot verkenningsrapport.

Jullie inzet: Een dagdeel beschikbaarheid per medewerker bij wie we meekijken en die we interviewen; meestal drie of vier mensen.

Prijs

€ 3.100

Je ontvangt vooraf een offerte.

Daarna

Niets hoeft. Het verkenningsrapport is van jullie en blijft bruikbaar: het voorwerk voor bouwen is gedaan, ook als je daar pas later aan begint. De volgende stap is bouwen en implementeren van één automatisering uit de kansenkaart.

Offerte aanvragen

Wat het inhoudt

De verkenning zoekt automatiseringskansen in één afdeling of proces.

Scope: Waar we beginnen, leggen we vast in de scope.
Procesanalyse: Dan volgt de procesanalyse: we brengen de processen in beeld, zitten naast de mensen die het werk doen en interviewen hen. Zo zien we welke taken in aanmerking komen voor automatisering, en krijgen we meteen een beeld van de AI-geletterdheid en het draagvlak in het team: wat ze nu met AI doen, hoe ze tegenover automatisering staan en wat er voor hen verandert.
Nulmeting: Van de taken die in aanmerking komen, maken we een nulmeting: per handeling meten we op de werkvloer hoeveel tijd het nu kost. We schatten niet, we meten.
Systemen: We leggen ook vast met welke systemen jullie werken en wat technisch kan op de huidige infrastructuur. Dat is een globale inschatting, geen bouwplan: we bouwen en koppelen niets en hebben geen toegang tot jullie systemen nodig.
Kansenkaart: Daaruit volgt de kansenkaart: de vijf automatiseringen die het meest opleveren en haalbaar zijn, met per taak de tijd van nu en de verwachte nieuwe tijd, en ons advies waarmee je begint.
Verkenningsrapport: Alles staat in het verkenningsrapport, dat we samen met jullie bespreken.

Hoe het gaat

We beginnen met de scope, met een eigen offerte: met jou leggen we vast welke afdeling we onderzoeken en bij wie we gaan zitten. Daarna volgt de verkenningsofferte.
Week 1 en 2: we zijn op de werkvloer, naast drie of vier medewerkers; we kijken mee, interviewen en meten.
Week 3: we schrijven het verkenningsrapport.
We bespreken het rapport met jullie, of presenteren het bij jullie op locatie. Daarna beslis je zelf of en wanneer je bouwt.

Wie er komt

Huub
Frans

Mens · proces · techniek

Wij werken in deze volgorde: eerst de mens, dan de processen, dan de techniek.

Mens: Werken de mensen ermee? Wat kunnen ze al met AI, en waar zit zorg of weerstand? Zonder draagvlak is de rest niets waard.
Proces: Is het werk helder vastgelegd en wordt het ook zo uitgevoerd? Zonder helder proces voegt techniek niets toe.
Techniek: Pas dan de techniek: zo eenvoudig of geavanceerd als het proces vraagt, op de systemen en data die er al zijn.

Begrippen

Scope: De eerste stap van de verkenning, ± 4 uur, met een eigen offerte. Met jou als beslissingsnemer leggen we vast welke afdeling of welk proces we onderzoeken, bij wie we gaan zitten, welke vraag de verkenning moet beantwoorden en hoe we werken. Heb je een organisatiescan gedaan, dan weten we al in welke afdeling we beginnen.
Procesanalyse: Het werk in kaart brengen: meekijken bij de mensen die het doen, interviews, een tekening per proces en een inventarisatie van de systemen.
Nulmeting: Per taak de gemeten tijd van elke handeling, op de werkvloer. Niet geschat. Dit is de basis waarmee we later laten zien wat een automatisering oplevert.
AI-geletterdheid en draagvlak: Wat je mensen nu met AI kunnen en doen, en hoe ze tegenover automatisering staan: wie ervoor openstaat, waar zorg of weerstand zit, en waarom.
Kansenkaart: De top vijf automatiseringskansen, elk gescoord van 1 tot 5 op impact (wat het oplevert) en haalbaarheid (hoe makkelijk het te bouwen is), met ons advies waarmee je begint.
Verkenningsrapport: Wat je aan het eind in handen hebt: de procesanalyse, de nulmeting, het beeld van AI-geletterdheid en draagvlak, en de kansenkaart. Het rapport is van jullie.