Organisatiescan

Resultaat

Na deze organisatiescan weet je waar je hele organisatie staat met AI, en waar je het best kunt beginnen.

Voor wie

Directie of managementteam dat wil weten waar de hele organisatie staat met AI, voordat het kiest waar het begint.

Wat je krijgt

Het organisatierapport, met daarin:

Wat het oplevert

Overzicht over je hele organisatie: je weet waar AI het meest kan opleveren en waar je mensen er klaar voor zijn.

Tijd

Doorlooptijd: Ongeveer twee weken, waarin we drie dagen met jullie bezig zijn.

Jullie inzet: Iedere medewerker vult een vragenlijst in; met sleutelpersonen voeren we gesprekken van een half uur.

Prijs

€ 2.500 tot € 6.000

Je ontvangt vooraf een offerte.

Daarna

Niets hoeft: het organisatierapport is van jullie. Een logische volgende stap is een verkenning: het rapport laat zien in welke afdeling je begint.

De organisatiescan kijkt naar je hele bedrijf: waar staat je organisatie met AI?

Wat we doen: We kijken langs de drie pijlers: je mensen, je processen en je techniek. Iedereen vult een vragenlijst in; daarna praten we met sleutelpersonen en met de mensen die uit de vragenlijst naar voren komen.
Het rapport: Alles staat in het organisatierapport: per afdeling waar mensen staan en waar de kansen liggen.
Naast de verkenning: Een deel van wat we in een verkenning doen, zit er al in: AI-geletterdheid en draagvlak, de gesprekken en de systemen. Wat de verkenning toevoegt, is de diepte voor één afdeling: meelopen, de nulmeting en de kansenkaart.
Waar je begint: De organisatiescan laat zien in welke afdeling je met een verkenning het best kunt beginnen.

Jullie vragen aan; we spreken af wie meedoet en wie de sleutelpersonen zijn.
Iedereen vult de vragenlijst in; we vragen ook bestaande plannen en onderzoeken op.
We voeren gesprekken met sleutelpersonen en met de mensen die uit de vragenlijst naar voren komen.
We schrijven het organisatierapport en bespreken het met jou.

Wij werken in deze volgorde: eerst de mens, dan de processen, dan de techniek.

Mens

Werken de mensen ermee? Wat kunnen ze al met AI, en waar zit zorg of weerstand? Zonder draagvlak is de rest niets waard.

AI-geletterdheid, shadow IT, enthousiasme en weerstand.

Proces

Is het werk helder vastgelegd en wordt het ook zo uitgevoerd? Zonder helder proces voegt techniek niets toe.

De kernprocessen en de kansen die je mensen zelf zien.

Techniek

Pas dan de techniek: zo eenvoudig of geavanceerd als het proces vraagt, op de systemen en data die er al zijn.

De systemen, en waar jullie IT naartoe wil.

AI-geletterdheid en draagvlak: Wat je mensen nu met AI kunnen en doen, en hoe ze tegenover automatisering staan: wie ervoor openstaat, waar zorg of weerstand zit, en waarom.
Nulmeting: Per taak de gemeten tijd van elke handeling, op de werkvloer. Niet geschat. Dit is de basis waarmee we later laten zien wat een automatisering oplevert.
Kansenkaart: De top vijf automatiseringskansen, elk gescoord van 1 tot 5 op impact (wat het oplevert) en haalbaarheid (hoe makkelijk het te bouwen is), met ons advies waarmee je begint.
Shadow IT: AI-tools die medewerkers op eigen houtje gebruiken, buiten het zicht van de organisatie.
Organisatierapport: Wat je aan het eind in handen hebt: per afdeling de AI-geletterdheid en het draagvlak, de kernprocessen en kansen, de systemen, en ons advies waar je begint. Het rapport is van jullie.